Микрофильмирование

Укреплять материальную базу научных, проектных и конструкторских организаций путем улучшения их оснащенности приборами, оборудованием, материалами, средствами вычислительной и организационной техники, а также развития научно- экспериментальных подразделений. Совершенствовать работу в области научной и патентной информации. «Основные направления развития народного хозяйства СССР на 1976 — 1980 годы».

Микрофильмирование — наиболее эффективное, дешевое и доступное средство концентрации информации, обеспечивающее и гарантирующее полноту, сохранность и возможность массового ее использования, а без этого немыслимо постоянное ускорение научно-технического прогресса, направленного в конечном счете на улучшение жизни людей. Широкое использование микрофильмирования — закономерная тенденция развития науки и техники.

Перед лицом фактов

Споры об «информационном взрыве», «информационном голоде», об «удвоении объемов информации каждые 8—10 лет», о том, что «исследовательские коллективы используют только двадцать процентов соответствующей информации», что «проще изобрести что-то заново, чем отыскать в горах информации уже открытое», хотя и потеряли новизну, но не утратили своей остроты и актуальности. Стало бесспорным и утверждение, что вместе со все увеличивающимся объемом сведений, знаний человечество испытывает всевозрастающую потребность в необходимой, достоверной и своевременной информации и что это закономерное противоречие всегда будет сохраняться.

Увеличиваются объемы научно-технической информации, конструкторско-технологической и проектной документации, личные и общественные архивы, книгохранилища, объемы отчетно-статистической, расчетной, денежной и другой деловой документации.

Сегодня во всем мире выпускается более 100 тысяч периодических изданий.

Только в нашей стране ежегодно издается свыше 3 миллиардов экземпляров журналов, более 1,5 миллиарда книг, а ежедневный тираж газет превышает 160 миллионов экземпляров.

Десятками миллионов страниц измеряется годовая продукция органов научно-технической информации и патентно-лицензионной службы. Необозримы количества информационных материалов, поступающих в архивы и хранимых там.

Масса технической документации на изделие иногда даже близка к массе самого изделия, например, масса самолета «Боинг-707» — 26 тонн, а документации на него — 23 тонны. Каждое предприятие хранит техническую документацию не только на серийно выпускаемые изделия, но и на все промежуточные модели, а также на изделия, снятые с производства. Чертежи и другая документация, ветшая и истлевая, занимают сотни тысяч квадратных метров полезной площади. Тысячи каталогов на оборудование, материалы, запасные части ежегодно переиздаются только из-за частичных изменений, на что затрачиваются тонны бумаги. Реки бумаги изливаются из выходных печатающих устройств ЭВМ. Все труднее становится поиск нужной инфор-мации; удорожается пересылка и усложняется транспортировка необходимой документации.

Чертежи, патенты, стандарты, рефераты, специальные научные и научно-популярные журналы, каталоги, диссертации, справочники и энциклопедии, служебные и личные архивы, газеты, книги, ноты, истории болезней, географические карты и многое другое, что сейчас называется собирательным термином источники информации, требуют для своего воплощения и отражения бумагу. Достаточно сказать, что 90 процентов всех получаемых сведений и данных фиксируется и анализируется именно на бумаге.

За годы десятой пятилетки в нашей стране будет выпущено около 10 миллиардов экземпляров книг. Если учесть, что масса одной страницы книги в среднем около 5 граммов, то на этот огромный объем изданий придется израсходовать не один миллион тонн бумаги.

Показательно сообщение журнала «Ньюсуик»: ежегодная текущая документация правительственных учреждений США составляет по объему свыше 700 тысяч кубометров. Только для транспортировки небольшой ее части — бланков финансовых отчетов — требуется более тысячи товарных вагонов, а расходы на обработку текущей документации составляют 6 миллиардов долларов.

В одной из телевизионных передач «Очевидное — невероятное», посвященной охране окружающей среды, приводились весьма тревожные цифры: за последние две тысячи лет человечество вырубило две трети лесного покрова планеты. Один лишь характерный пример. Для производства бумаги, расходуемой на выпуск тиража воскресного номера «Нью-Йорк таймс», необходимо вырубить 80 гектаров леса.

В 1950 году во всем мире было произведено 42 миллиона тонн бумаги, в 1970 год у— 268, а в 1985 году ее будет выпущено 700 миллионов тонн. Если произвести несложный подсчет, исходя из того, что на одну тонну бумаги идет около 5 кубометров древесины хвойных пород, а 100 ее кубометров занимают площадь одного гектара, то получим, что для производства такого количества бумаги нужно срубить лес на территории примерно 350 тысяч квадратных километров. До тех пор пока на этой площади вновь вырастет лес, потребуется лет сто. За эти годы для нужд «бумажников» надо будет срубить лесной массив уже на площади, равной африканскому континенту. И это при условии, что все 100 лет ежегодное производство бумаги будет оставаться на уровне 1985 года. Как видно, и оставшейся трети зеленого покрова Земли угрожает реальная опасность. Каким же образом устранить или хотя бы уменьшить нежелательные последствия неизбежного роста объемов информации?

Естественно, что наибольшие перспективы связаны, с одной стороны, с оптимальным выбором самого носителя информации (бумага, магнитная лента, фотопленка и т. д.), а с другой стороны — со способом ее уплотнения на этом носителе.

В этом отношении сегодня наиболее эффективным следует признать микрофильмирование.

Процесс микрофильмирования

Термин «микрофильмирование» обозначает методы и средства получения фотографическим способом уменьшенных в десятки и сотни раз копий с различных оригиналов (печатных текстов, рукописей и т. п.); существенно, что при этом сохраняется подлинность оригинала.

В более широком смысле микрофильмирование представляет собой систему организационных, технических и технологических методов и средств, позволяющих не только изготавливать микрофильмы, но и осуществлять автоматизированную обработку, хранение, поиск, воспроизведение и размножение микрофильмированной информации.

Рассмотрим вкратце основные операции процесса микрофильмирования.

Фотографирование. При изготовлении микрофильма, чтобы получить качественное и притом уменьшенное изображение, применяют в отличие от традиционного фотографирования специальную оптику и фото- и кинопленки, которые отличаются высокой разрешающей способностью.

Съемка оригинала изображения производится с различными уменьшениями, в частности от 7 до 30 и более раз. Применяя специальные методы съемки, достигается степень уменьшения в сотни раз, а используя новые принципы фиксирования изображения на светочувствительном материале, в частности лазерную технику и голографию, можно разместить, например, тысячи изображений на пленке размером с почтовую открытку. Микрофильмирование производится в основном на два вида носителей: рольную пленку — ролик, рулон неперфорированной пленки шириной 16, 35, 70 и более миллиметров, на котором в зависимости от кратности уменьшения размещается до 3 тысяч микроизображений, и на микрофишу — форматный плоский микрофильм размером с почтовую открытку с многорядным расположением изображений, число которых (в зависимости от уменьшения) колеблется от 6 до 420.

Кроме того, используют и другие носители микроизображений: отрезки рольной пленки, перфокарты с вмонтированными в них микрокадрами (их называют апертурными перфокартами), видеомагнитные карты и т. д.

Фотохимическая обработка. Отснятая галоидно-серебряная пленка обрабатывается традиционным способом.

В случае необходимости можно на специальных приборах — диазодубликаторах — с галоидно-серебряной пленки-оригинала получать необходимое число копий на диазопленке. Чаще всего эту пленку обрабатывают в парах аммиака.

До последнего времени большинство копий микрофильмов изготовлялось на фотопленке, основой светочувствительного слоя которой служило галоидное серебро. Дефицитность и высокая стоимость серебра, а также сложность процесса фотохимической обработки такой пленки привели к созданию целого ряда фотоматериалов со светочувствительным слоем без серебра. Сейчас, в частности, широкое применение находят диазо- и везикулярные пленки, светочувствительность которых обусловлена сложными органическими веществами (диазосоединениями), разлагающимися под действием света. По сравнению с традиционной галоидно-серебряной диазопленка в несколько раз дешевле, а ее разрешающая способность значительно выше.

Хранение и поиск микрофильмов намного сложнее, чем хранение вещей в Москве. Готовые микрофильмы в виде рулонов помещают в металлические коробки, а микрофиши — в кассеты. Все это размещается в специальном хранилище с ручным, механизированным или автоматическим поиском нужного микрофильма или кадра.

Чтение и обратное воспроизведение.

В случае необходимости нужный микрофильм с помощью поисковой системы можно найти и доставить на рабочее место.

Читальный аппарат проецирует изображение на экран, на стену или на стол в размере оригинала или увеличенном масштабе.

Некоторые читальные аппараты имеют копировальное устройство, 'позволяющее получать нужное количество копий на бумаге.

От чертежной доски до ЭВМ

Области применения и возможности использования техники микрофильмирования огромны. Вот лишь несколько примеров.

Если бы конструктор, совершенствующий какой-то узел, захотел бы сегодня просмотреть техническую документацию на все аналогичные узлы, разработанные ранее, ему не удалось бы сделать это в разумные сроки, работая с традиционными бумажными чертежами, даже если допустить, что в архиве предприятия хранится полный объем нужной документации (что, конечно, маловероятно). А вместе с тем хранение технической документации в виде микрофильмов делает эту задачу реальной.

Информационная система поиска с помощью ЭВМ или счетно-перфорационной техники в сравнительно короткий срок просмотрит поисковые признаки десятков тысяч микрокадров и выдаст по требованию конструктора все интересующие его чертежи. При этом ему не нужно будет перекладывать кипы бумаг, перелистывать журналы и справочники, изучать патентные материалы. Стопка микрокарт, заложенных в читальный аппарат, позволит быстро просмотреть все материалы, подобранные по заданной теме или предмету.

Сейчас выполненный конструктором чертеж изделия передается копировщику, основная работа которого — механическое обведение тушью на кальке результатов чужого творчества. Копирование чертежа занимает много времени, не исключает ошибок и требует после себя тщательного повторного контроля. Калька с изображенным на ней чертежом направляется в светокопировальное отделение, где с нее на специальную бумагу в парах аммиака снимается необходимое количество копий — «синек».

После длительного хранения в архиве и неоднократного пользования калька-подлинник изнашивается, «перегорает», становится ломкой. Приходится ее перечерчивать, снова контролировать, повторно утверждать.

Микрофильмирование в 30 раз удешевляет и в 300 раз ускоряет этот процесс.

Чертеж фотографируется непосредственно с листа. С полученного микрофильма снимается несколько копий, одна из которых передается на электрофотографический аппарат, который в полуавтоматическом режиме производит любое количество копий чертежей на обыкновенную (вплоть до оберточной) бумагу. По подсчетам специалистов, применение микрофильмирования в чертежном хозяйстве позволит в стране высвободить до 300 тысяч копировщиц.

Сегодня, чтобы подготовить запрос, поступивший в какой-либо орган научно-технической информации, требуются большие затраты времени, бумаги, перегружается полиграфическое оборудование, растут почтовые расходы.

Подбор с помощью ЭВМ необходимой информации на микроносителях, снятие с них копий и пересылка адресату микрофильмов занимают незначительное время, уменьшают затраты, ускоряют и упрощают пересылку интересующей информации.

Быстродействие современных ЭВМ достигает сотен миллионов операций в секунду. А скорость вывода информации из ЭВМ на печатающие устройства в лучшем случае составляет несколько тысяч знаков в секунду. Таким образом, в известном смысле выводные печатающие устройства сдерживают работу ЭВМ.

Микрофильмирование информации ускоряет процесс ее вывода в десятки и даже сотни раз. Алфавитно-цифровая или графическая информация проецируется на экран электронно-лучевой трубки и с большой скоростью фотографируется на микропленку, которая обрабатывается и помещается в коробки или кассеты, или же направляется для снятия с нее копий на бумаге. Все эти операции автоматически выполняет небольшое устройство.

Алфавитно-цифровое печатающее устройство (АЦПУ) работает со скоростью до 4300 знаков в секунду и позволяет получать 4—5 копий документов, пригодных для чтения. Система вывода информации на микрофильм, созданная, например, американской фирмой «Ремингтон», достигает скоростей до 50 тысяч знаков в секунду.

В последнее время появились сообщения о разработках и систем ввода информации в ЭВМ с микрофильма, которые позволяют ускорить эту операцию в десятки раз по сравнению с традиционной.

В настоящее время в Советском Союзе разработана система механизированной обработки документации на основе микрофильмирования (СМОДМ). Эта система, демонстрировавшаяся в Москве на выставке «Интероргтехника-75», внедряется во многих отраслях народного хозяйства. Эффективность этой системы в значительной мере определяется использованием микрофильмов на всех этапах технической подготовки производства: в процессе исследований и анализа, при проектировании и расчетах на ЭВМ и на заключительной стадии производств — непосредственно на рабочем месте, в виде микрофильма-чертежа.

Следует особо подчеркнуть перспективность микрофильмирования для хранения и использования информации на космических станциях, в экспедициях, в условиях строительства в отдаленных и труднодоступных районах.

Микрофильмы позволяют сохранять практически неограниченные количества архивных материалов, в том числе документацию на всю отечественную и мировую технику, представляющую историческую или научную ценность.

Немаловажен и тот факт, что микрофильмирование дает возможность создавать любые объемы личных архивов, недостаточность места для хранения которых в настоящее время служит причиной их безвозвратного исчезновения и уничтожения.

Можно также сохранять документацию на случай утраты ее подлинникоз от стихийных бедствий.

После всего сказанного не покажется удивительным прогноз, что к концу нашего века 95 процентов всех записей будут храниться в виде микрокопий, а оставшиеся 5 процентов придутся на долю документов, находящихся в текущем обращении.

Библиотека в письменном столе

Очень большие преимущества и выгоды даст создание книг-микрофильмов.

В этом деле заинтересован буквально каждый, ведь, пожалуй, не найдется ни одного человека, который не испытывал бы потребности в приобретении тех или иных книг.

Хорошо известно, как велик разрыв между потребностями книжного рынка и реальными возможностями издательств. Тиражи даже в сотни тысяч экземпляров уже не удовлетворяют спроса, а планирование миллионных тиражей невозможно без дальнейшего значительного увеличения производства бумаги, расширения лесодобывающей, целлюлозно-бумажной и полиграфической промышленности.

В течение ряда лет «Литературная газета» и «Комсомольская правда» обсуждают на своих страницах проблему «книжных страстей» — прямого следствия все увеличивающейся потребности в книгах при одновременном росте дефицита бумаги. Предлагаются и осуществляются самые различные меры (сокращение выпуска некоторых видов литературы, исключение из тематических планов тысяч названий книг, которые не могут считаться первостепенными или хотя бы второстепенными, более жесткое планирование тиражей на основе учета спроса на книги, наконец, сбор макулатуры). Все это, конечно, дает кое-какие результаты, однако радикально решить проблему не в состоянии.

А вместе с тем выход из создавшегося положения есть. И связан он с использованием микрофильмирования. Справедливость такого утверждения станет очевидной на основании нескольких приводимых ниже фактов, раскрывающих возможности микрофильмирования в книгоиздательском деле.

На 16-миллиметровой пленке длиной 30 метроз можно разместить до двух с половиной тысяч книжных страниц, а это 5 томов сочинений Гоголя или Майна Рида, Купера или, скажем, Ильфа и Петрова. Для 20 томов сочинений Александра Дюма достаточно 30 микрофиш.

В девятой пятилетке в нашей стране было выпущено 3 миллиарда книг художественной и детской литературы, на что пошло, по предварительным подсчетам, свыше 700 тысяч тонн бумаги. Книга-микрофильм не требует ни одного грамма бумаги.

Созданные в настоящее время системы хранения микрофильмов позволяют в объеме письменного стола разместить десятки миллионов страниц текста. Рулон пленки с сочинениями Гоголя, или 30 микрофиш с романами Дюма, помещенные в картонный футляр, занимают на полке место одного тома. Площади хранения книг благодаря микрофильмирозанию сокращаются в среднем на 90—95 процентов.

Книга-микрофильм в 100 и более раз легче книги-оригинала. Например, том в 4 килограмма при переводе на микрофильм «похудеет» до 30 граммов. Миллион бумажных книжных страниц имеет довольно внушительную массу—5 тонн и занимает два книжных шкафа. А если перевести все это на микрофильмы, то масса их не превысит 40 килограммов и займут они небольшую по объему коробку.

По стоимости изготовления книга-микрофильм в несколько раз дешевле книги-оригинала. Ведь микрофильмируется факсимильное изображение уже изданной книги, находящейся на хранении, например, в библиотеке, и поэтому отпадает вся предварительная работа по созданию книги.

На изготовление книги-микрофильма требуется в десятки раз меньше времени, чем на издание книги.

Практически за день один человек может замикрофильмировать книгу объемом в 1500 страниц, а с пленки- оригинала на современных копировальных устройствах можно изготовить свыше 5 тысяч копий в час. Причем стоимость копии составляет около 5 процентов стоимости оригинала.

На поиск и доставку книги читателю в крупнейших книгохранилищах уходит несколько часов. Современные хранилища, вмещающие десятки тысяч роликов и микрофиш, оснащены автоматизированными системами, которые за 20—30 секунд найдут нужный вам микрофильм, а микрофишу — за 8—10 секунд.

Стационарные читальные аппараты дают возможность человеку с одной зарядки просматривать свыше 12 тысяч страниц текста с полуавтоматическим поиском нужной страницы, причем изображение на видеоэкране проецируется как в размере оригинала, так и в увеличенном виде (до 20 и более процентов). За рубежом уже созданы портативные читающие аппараты, позволяющие пользоваться ими даже в условиях поездки на транспорте.

Микрофильмирование позволит любой библиотеке, любому человеку, живущему даже в самом отдаленном районе нашей страны, иметь у себя нужную книгу, а в случае необходимости заказать ее и получить из книгохранилища в почтовом конверте. В том числе и копии оригиналов редких книг: первопечатных изданий, инкунабул, раритетов, которые в настоящее время недоступны в силу своей уникальности и которых только в бронированных сейфах Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина находится свыше 900 тысяч «единиц хранения». Все это реально, особенно если учесть, что почтовые и транспортные расходы при пересылке микрофильмов сокращаются на 90 процентов по сравнению с отправлением книг бандеролями.

В результате исчезнут сетования крупнейших библиотек на то, что до 80 процентов хранимых книг остаются невостребованными читателями.

Микрофильмиррвание позволит выпускать серии и подборки книг, собраний сочинений, а также произведения изобразительного искусства с максимальной полнотой, что сейчас сдержизается недостатком бумаги и полиграфических мощностей.

Трудно себе представить, что традиционным способом будет, например, выпущен альбом всех рисунков Г. Доре — их насчитывается около 80 тысяч! При микрофильмировании это вполне возможно.

Итак, микрофильмирование позволит разгрузить издательства, полиграфическую, лесную и бумажную промышленность и выпускать книги многомиллионными тиражами, так как технология изготовления микро- фильмов и их копий проста, дешева и полностью поддается автоматизации.

Книга-микрофильм ни в коей мере не исключает издания традиционных книг.

Так же как последние известия по радио не отменили издания газет, телевидение не упразднило кино или театр, а цветное фотографирование не заставило отказаться от пейзажной или портретной живописи.

Может возникнуть вопрос о психологической непривычности микрокниг. Но ведь пользуемся мы магнитофонными пленками и грампластинками — копиями звучания оркестра, слайдами и репродукциями — копиями изображений подлинных картин и скульптур, фотографиями — копиями подлинных пейзажей или архитектурных ансамблей и т. д. Почему же не могут быть копии книг?

В принципе чтение микрокниг с помощью специального аппарата не отличается от общения человека с телевизором. Действия на его экране, скажем, героев «Семнадцати мгновений весны», заставляют забывать, что это лишь изображения на стекле. При чтении этой же книги Ю. Семенова с помощью читального аппарата челосек не будет замечать, где находится текст — на белом матовом листе бумаги или белом матовом стекле экрана.

Рассуждения о том, что «исчезнет общение с живой книгой как произведением искусства», неубедительны. Они напоминают грусть по керосиновым лампам, самоварам, извозчикам и граммофонам. Микрофотокнига с цветными иллюстрациями, помещенная в красивый, со вкусом отделанный читальный аппарат, будет выглядеть не менее эстетично, чем традиционный томик, переплетенный в сафьян.

В наше время, когда миниатюризация стала одной из важнейших особенностей прогресса, наряду с малогабаритными телевизорами и радиоприемниками, в известной мере и в определенных условиях заменяющими газеты и кино, микрокалькуляторами — этими мини-ЭВМ размером с ладонь, вытесняющими логарифмические линейки, счеты и арифмометры, видеокамерами, идущими на смену кино- и фото- аппаратуре, имеет право на существование и микрокнига.

Микрофильмирование книг, подчеркиваем, не ставит целью заменить книгу микропленкой. Цель выпуска копий книг на микроносителях — уменьшить дефицит бумаги и удовлетворить спрос на книги, а также расширить возможность доступа любому человеку практически к любой необходимой ему литературе. Книга и микрокнига не конкуренты-антагонисты, а дополняющие друг друга средства в общем деле обеспечения доступа к богатствам, накопленным человечеством.

Тенденция роста

С каждым годом микрофильмирование применяется все шире и шире, особенно в крупных библиотеках, информационных центрах. Расширяются и области его использования. Приведем .несколько примеров. На микрофиши переведен фонд библиотеки Конгресса США. На микрофильмах хранится весь фонд патентов в ФРГ.

В издании, подготовленном Британской национальной библиографией, на микрофишах учтены все книги на английском языке. Отделение Британской библиотеки в Бостоне получает в год 100 тысяч документов в виде микрофильмов...

О росте интереса к микрофильмированию говорит и тот факт, что в настоящее время в США более 100 фирм занимаются производством технических средств и материалов в области микрофильмирования. Их производство в 1972 году оценивалось примерно в 500 миллионов долларов, а оборот в 1980 году прогнозируется в размере 1 миллиарда долларов.

В нашей стране микрофильмированию уделяется большое внимание, учитывая его важность и народнохозяйственное значение. На многих предприятиях, в проектных, научно-исследовательских организациях, конструкторских бюро внедряются комплексные системы механизированной обработки информации на основе микрофильмирования.

Более 10 лет микрофильмированием информационных материалов занимаются органы (научно-технической информации страны, имеется опыт работы с микрофильмами в Государственной библиотеке СССР имени В. И. Ленина, разработан комплекс стандартов по микрофильмированию. Большой интерес проявляют к микрофильмированию учреждения, связанные с архивами.

Отечественной промышленностью выпускается практически вся гамма технических средств и материалов, необходимых для микрофильмирования: от 'Подготовки документа до .воспроизводства документа с микрофильма. Но следует учесть, что прогресс приборостроения, кинофототехники и других отраслей промышленности, чьи успехи и определяют возможности микрофильмирования, позволяют уже сегодня создать более качественную аппаратуру, в частности удобные портативные, дешевые читальные аппараты для пользования ими в домашних условиях.

Инженер А. Пеков.

По материалам журнала «Наука и жизнь» № 1 1979 г.