Советчик архивариуса
На конец восьмидесятых годов в Советском Союзе насчитывалось около трех тысяч двухсот государственных архивов, в которых хранилось около шестьсот пятидесяти тысяч различных фондов (фондом называют набор документов, образовавшихся со временем в результате деятельности какой-либо организации или отдельного лица). Точное количество документов, дел и их местоположение неизвестно, иной раз исследователи тратят на поиск необходимого материала многие годы.
Идея механизировать архивы, упростить работу с архивами родилась еще в далекие двадцатые годы.
Работы начались только в пятидесятые годы двадцатого века, однако уровень доступной тогда техники не позволил реализовать идею. Только через двадцать лет сотрудники расположенного в Москве Института документоведения и архивного дела взялись за компьютеризацию архивных фондов.
В 1986 году перечень фондов десяти московских Центральных государственных архивов был записан на специальные карточки. С них операторы переводили информацию в созданную на компьютере базу данных (на магнитных дисках).
Заложенная в электронной вычислительной машине специальная программа позволяет машине выбирать из своей памяти материалы, которые имеют отношение к заданной пользователем теме.
Необходимо, например, узнать, есть ли в архиве документы, касающиеся последних лет жизни русского государственного, военного и политического деятеля Малюты Скуратова. Стоит запросить машину, и она сообщит, в каких фондах и каких архивах есть документы, имеющие отношение к его жизни в заданный период. Определение местонахождения важной информации производится буквально за несколько секунд.
В перспективе вычислительные машины, установленные в архивах, будут связаны между собой, а также с единым call-центром. Любые пользователи, независимо от своего расположения, по удаленным запросам смогут быстро получить не только информацию о местонахождении материалов, но и изображения самих документов непосредственно на экране дисплея.
Пока что такие вычислительные машины размещаются только в четырех Центральных архивах: дальнейшая компьютеризация требует значительных капиталовложений в валюте, которой, как известно, не хватает, так что вряд ли следует ожидать, что проблема будет решена в ближайшие годы.
По материалам журнала «Наука и жизнь» № 4 1990 г.
